Não Identificar problemas e riscos financeiros com antecedência.
Não categorizar contas impossibilita a análise e a adoção de estratégias de gestão.
Informações inconsistentes não produzem análises eficientes.
Limitação de acesso ao crédito por falta de relatórios financeiros confiáveis.
Relacionamento prejudicado devido a constantes atrasos e falta de pagamento.
BPO vem do inglês Business Process Outsourcing significa "terceirização de processos de negócio". É quando uma empresa terceiriza para outra alguns processos que não fazem parte de sua atividade fim. Por exemplo, uma lavanderia terceiriza para outra os processos financeiros (contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa etc) para focar na sua atividade principal, que é lavar e passar roupas. Com isso todo o time da lavanderia fica focado em atender e entregar valor aos seus clientes deixando o dia-a-dia financeiro para uma empresa especializada.
Alinhar objetivos, recursos, restrições, prazos, responsabilidades, ferramentas e como se dará o processo financeiro.
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Definir as autorizações necessárias em contas bancárias, operadoras de cartões, ERP’s, portais de fornecedores, criar contas de e-mail, comunicar clientes e fornecedores.
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Após o alinhamento dos processos e realizadas as autorizações necessárias as rotinas passam a ser realizadas com regularidade diária.
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O registro dos dados financeiros dará origem a relatórios de análise dos resultados apresentados mensalmente que servirão de base para o processo decisório.
Alinhar objetivos, recursos, restrições, prazos, responsabilidades, ferramentas e como se dará o processo financeiro.
Definir as autorizações necessárias em contas bancárias, operadoras de cartões, ERP’s, portais de fornecedores, criar contas de e-mail, comunicar clientes e fornecedores.
Após o alinhamento dos processos e realizadas as autorizações necessárias as rotinas passam a ser realizadas com regularidade diária.
O registro dos dados financeiros dará origem a relatórios de análise dos resultados apresentados mensalmente que servirão de base para o processo decisório.
As principais rotinas do BPO Financeiro e seus processos são:
Agendamento dos recebíveis, conciliação, emissão de relatórios com posição diária, emissão de notas fiscais e boletos
Agendamento das contas a pagar, conciliação e geração de relatórios.
Conciliação diária das transações bancárias e das rotinas do financeiro.
Organização e arquivamento dos documentos financeiros da empresa.
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Ribeirão Preto
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